Краткосрочные стажировки

Виды поездок

 
Поездки, организуемые Институтом общественных наук, делятся на несколько разных типов: 

КРАТКОСРОЧНЫЕ

  • Стажировки по иностранному языку - форма обучения иностранному языку в стране изучаемого языка, направленная на совершенствование навыков устной и письменной речи. Организуются в летний период и проходят в зарубежных языковых школах или ВУЗах-партнерах. Стажировки рекомендуются студентам 1-3 курсов. Длительность - 2-3 недели. Могут быть организованы как в очном формате, так и в очном формате с применением дистанционных образовательных технологий.
  • Тематические стажировки - стажировки, дающие возможность пройти один или несколько тематических курсов, для получения знаний и навыков, которые могут применяться в дальнейшей профессиональной деятельности. Могут использоваться для написания отчетных работ и ВКР. Организуются при поддержке зарубежных ВУЗов-партнеров и организаций-партнеров в течение всего года. Рекомендуются для студентов 2-4 курсов. Длительность - 1-2 недели. Могут быть организованы как в очном формате, так и в очном формате с применением образовательных дистанционных технологий.
  • Профессиональные зарубежные стажировки – это стажировки, направленные на формирование и закрепление профессиональных знаний, умений и навыков по получаемой студентом квалификации. Организуются при поддержке зарубежных ВУЗов-партнеров и организаций-партнеров в течение всего года. Рекомендуются для студентов 3-4 курсов. Длительность - 2-4 недели. Могут быть организованы как в очном формате, так и в очном формате с применением образовательных дистанционных технологий.
ДОЛГОСРОЧНЫЕ

  • Тематические стажировки. В течение года на 1 месяц. Включает в себя прохождение нескольких курсов в вузе-партнере. Сдача экзамена в Академии по приезду. 
  • Один семестр за рубежом. Включенное обучение со сдачей сессии за рубежом и с перезачетом (по возможности) единиц в Академии. Программы по обмену или свободная мобильность.
  • Один курс за рубежом. Включенное обучение в течение года со сдачей сессий за рубежом и с перезачетом единиц в Академии. Свободная мобильность.
Более подробную информацию читайте в разделе Долгосрочные стажировки.

Для участия в поездке необходимо

1. Следить за новостями и анонсами стажировок на сайте ИОНа и в социальных сетях: 
Facebook или VK.

2. Выбрать интересующую Вас поездку, внимательно ознакомиться с условиями подачи Заявки, так как часто стажировки направлены на конкретное направление обучения или конкретные курсы обучения.

3. Убедившись, что Вы можете участвовать в конкретной стажировке, необходимо заполнить онлайн форму (ссылка на форму содержится в анонсе каждой стажировки) на участие в стажировке и приложить к ней указанные в форме документы:

  • копия 2 и 3 страницы российского паспорта (разворот), 
  • копия страницы паспорта с информацией о прописке, 
  • копия свидетельства ИНН,
  • копия страницы заграничного паспорта с фото и основной информацией, 
  • Уведомление НДФЛ о налоге.
Обращаем Ваше внимание, что студенты, не имеющие номер ИНН и студенты с недействительным заграничным паспортом, не могут получать финансирование или частичное возмещение расходов на стажировку от ИОН на участие в стажировках.


4. Обратите внимание, что заявки необходимо подавать до указанного в анонсе поездки дедлайна!

Все заявки принимает координатор академической мобильности Суркова Вера. В течение 2-х дней вам на почту придет подтверждение от координатора о том, что ваша заявка принята.
5. Если по итогам конкурса вы получили право на финансирование или частичное возмещение расходов от ИОНа, то вместе с объявлением результатов конкурса вам будет выслан черновик Заявления на участие в стажировке, который необходимо будет заполнить и подписать у вас на кафедре (подписывает администратор и заведующий кафедрой) и договор об участии. К заявлению нужно будет приложить подписанное Вами УВЕДОМЛЕНИЕ о налоге НДФЛ, скан которого вы подгружали с онлайн формой (см. подробнее о налоге). 

6. Заявление на участие в стажировке, заполненный договор и подписанное Уведомление о налоге сдается в 223 кабинет 2 корпуса до указанного в письме от координатора срока. В случае, если вы получили право на финансирование или частичное возмещение расходов, но в указанный срок не сдали указанные документы, то ваше место переходит следующему в отборе студенту.

Предоставление ИНН

Предоставление личного номера ИНН является обязательным условием получения финансирования или частичного  возмещения расходов* на поездку. ИНН родителя или любого другого третьего лица не может быть предоставлено вместо ИНН студента!
ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) – это шифр, содержащий в себе данные о его владельце. ИНН обязан иметь каждый гражданин или субъект Российской Федерации. ИНН выдаётся физическим лицам, ИП, организациям, банкам, фондам. Индивидуальный номер позволяет регламентировать процедуру учёта налогов и сборов. Индивидуальный налоговый номер выдаётся налоговой службой находящейся по месту регистрации физического лица.

Номер налогоплательщика выдаётся при рождении и остаётся постоянным на протяжении жизни.

Подробнее о том, как получить Свидетельство ИНН или узнать свой номер ИНН, можно почитать здесь.

В случае, если у вас есть присвоенный номер ИНН, но нет самого Свидетельства, то вам необходимо проверить его наличие здесь и приложить print screen результата, где будет видно ваше имя и номер ИНН.

Финансирование поездки

Для студентов ИОНа на некоторые поездки предоставляется возможность получить финансирование или частичное возмещение расходов на участие от ИОН в размере 100% на оплату программы обучения или на оплату авиабилета/проживания. Это означает, что ИОН полностью покроет стоимость обучения/ проживания, или авиабилетов.

Обратите внимание!


Студенты, не имеющие номер ИНН и студенты с недействительным заграничным паспортом, не могут получать финансирование от ИОН на участие в стажировках.

Финансирование может осуществляться следующими способами:


  • Путем оплаты Институтом за обучение (обучение и/или проживание) по договору, заключенному между Институтом и принимающей организацией. Оплата по договору может производится за участников профессиональных и тематических стажировок.
  • Путем частичного возмещения расходов, понесенных студентом в связи с участием в зарубежной программе обучения, в виде материальной помощи. Частичное возмещение расходов предоставляется участникам стажировок по иностранному языку, а также студентам, принимающим участие в зарубежных конференциях и симпозиумах.
  • для студентов совместных программ ИОН и МВШСЭН, принимающих участие в тематических и профессиональных стажировках финансирование может осуществляться путем выплаты материальной помощи до даты начала  стажировки.

Способ получения финансирования, размер покрытия затрат указывается в анонсе каждой стажировки и в Соглашении между студентом и Институтом, которое подписывается до начала поездки.

По российскому законодательству сумма финансовой выплаты, которую производит Институт за участие студентов в зарубежной программе, считается доходом физического лица, поэтому облагается подоходным налогом в размере 13%. Подробнее про налог здесь.

Студент ИОН может получить финансирование или частичное возмещение расходов на стажировку 3 раза за весь срок обучения.

Студент ИОН может получить финансирование или частичное возмещение расходов на стажировку 1 раз за календарный год

Финансирование или частичное возмещение не может быть предоставлено на один и тот же вид стажировки более одного раза. То есть, если вы уже получили финансирование на участие в языковой стажировке по немецкому языку, в последующие годы в данной стажировке Вы сможете участвовать только за счет собственных средств.

В анонсе каждой конкретной стажировки указывается, студенты каких курсов и направлений, имеют право подать заявку на участие в конкурсе с получением финансирования.

Если вы исчерпали лимит поездок с дополнительным покрытием расходов, но уверены, что для написания итоговой выпускной работы (на 4м курсе) вам необходимо участие в зарубежном мероприятии с финансированием или частичным возмещением расходов на стажировку (для получения необходимых сведений/проведения исследования/ получения дополнительных профессиональных навыков и т.д.), Вы можете написать заявление на имя директора ИОН С.Э. Зуева с просьбой включить вас в список претендентов на с дополнительное покрытие расходов и приложить мотивационное письмо. Либо, если вам необходимо участие в профессиональной конференции вы можете подать заявление на софинансировние. Всю информацию о процедуре подачи данного заявления смотрите в разделе "Софинансирование участия в конференциях".
Право на получение финансирования в каждой конкретной стажировке имеют только следующие студенты, которые:

  • Не имеют академической задолженности;
  • Не имеют финансовых задолженностей по оплате учебы и/или проживания;
  • Соответствуют всем критериям отбора, указанным в анонсе;
  • Не получали финансирование на участие в этой же стажировке в предыдущие годы;
  • Не превысили лимит получения финансирование на участие в стажировках от ИОНа (три финансирования за весь срок обучения).
Участие в стажировке с финансированием от ИОН

Если по итогам конкурса вы получили финансирование от ИОНа, то вместе с объявлением результатов конкурса вам будет выслана форма Заявления на участие в стажировке, которую необходимо будет заполнить и подписать у вас на кафедре (подписывает администратор и заведующий кафедрой) и соглашение об участии в стажировке. К заявлению нужно будет приложить подписанное Вами уведомление о налоге НДФЛ, скан которого вы подгружали с онлайн формой (см. подробнее о налоге)

Заявление на участие в стажировке, заполненное соглашение и подписанное Уведомление о налоге сдается координатору академической мобильности в 223 кабинет 2 корпуса до указанного в письме от координатора срока. В случае, если вы получили финансирование или частичное возмещение расходов на стажировку, но в указанный срок не сдали указанные документы, то ваше место переходит следующему в отборе студенту. 

Соглашение заполняется и подписывается лично студентом в 2х экземплярах. В соглашении указываются все условия участия включая условия отказа от стажировки. 
С образцом соглашения можно ознакомится в разделе Положения и документы.

Участие за свой счет

Если студент по результатам конкурса не получил финансирование или частичное возмещение расходов на стажировку, он может принять участие в стажировке 100% за счет своих личных средств. В этом случае ему будет выслана форма заявления, которую необходимо будет заполнить и подписать у вас на кафедре (подписывает администратор и заведующий кафедрой).

Конкурсный отбор

Порядок формирования групп участников зарубежных стажировок, регламент проведения конкурсного отбора и отказа от участия закреплены в Положении об академической мобильности, и в Изменениях , которые вносятся в Положение утвержденные Приказами №107 от 09 ноября 2020 и №57 от 31 марта 2021.

Часто поездка имеет лимит участников, в случае, если заявок на участие в поездке подано больше, проводится конкурсный отбор. Условия конкурса описываются в Анонсе каждой поездки.

В зависимости от условий и типа поездки конкурс может состоять из: 

  • Отбор по общему рейтингу - основной способ отбора. Может производится среди всех студентов Института или среди студентов направлений и факультетов. Например, некоторые поездки могут быть организованы только для студентов факультета Liberal Arts или для студентов конкретного направления обучения (например, Политология).
  • Мотивационное письмо и/или CV на рабочем языке программы - способ используется в случае, если конкурса по общему рейтингу для отбора участников недостаточно. Может использоваться для выяснения мотивации студента к участию в тематических или исследовательских поездках.
  • Наличие статьи или доклада, или конкурсной работы иного вида - чаще всего используется при подаче заявок на участие в зарубежных конференциях и саммитах, когда материал конкурсной работы может использоваться для презентации в рамках мероприятия.
  • Собеседование с руководителем поездки на рабочем языке поездки - чаще всего используется при подаче заявок на участие в зарубежных конференциях и саммитах, а также для участия в зарубежных практиках. В поездках с подобным условием отбора обычно сильно ограничено количество мест.
  • Дополнительный тест по рабочему языку поездки.
В течение 7-10 рабочих дней, после окончания приема заявок, всем студентам, подавшим заявки, на указанный адрес электронной почты, направляются итоги прошедшего конкурса с указанием количества финансовых выплат, кто имеет право получить данную выплату и необходимые документы, которые нужно подписать для участия в стажировке.

Получение визы 

В соответствии с Приказом № 02-823 от 10 июля 2019 года студенты РАНХиГС, направляемые на обучение в иностранную организацию, самостоятельно получают въездную визу путем обращения в визовые центры и консульские учреждения иностранных государств в Российской Федерации.

Если у Вас уже есть действующая виза для въезда в соответствующую страну для прохождения стажировки, покрывающая срок стажировки, то вам не нужно повторно подавать на ее получение.

Для того, чтобы получить въездную визу, необходимо собрать пакет документов для подачи в визовый центр.

Всю необходимую информацию о процедуре подачи документов и список документов можно узнать на сайте консульства или официального визового центра. В некоторых визовых центрах существует предварительная запись, а в некоторых просто живая очередь. Пакет документов для получения виз в разные страны различен, также различна процедура получения визы. 

Практически на все стажировки принимающая сторона предоставляет приглашения. Как правило для участия в кратковременной стажировке студенты получают туристические визы, несмотря на то, что основная цель - обучение. Но в итоге, решение остается за консульством.

Цель поездки, которая указывается при подаче на визу должна совпадать с целью поездки, указанной в приглашении, предоставленном принимающей организацией.

Обязательно обращайтесь в официальный визовый центр консульства. 
Ссылка на официальный визовый центр всегда есть на сайте консульства.

Список иностранных консульских учреждений на территории России.

Если у Вас есть вопросы по заполнению анкеты, рекомендуем Вам обратиться непосредственно в визовый центр для консультации. Консультацию возможно также получить по телефону в визовом центре.

Международный отдел ИОН (ОМП) предоставляет гарантийные письма для студентов для подтверждения цели поездки.

Все студенты самостоятельно собирают полный пакет документов на визу и сдают в визовый центр. Студенты обязаны подать все документы в срок, необходимый для получения визы.

Для получения визы часто требуется документ, подтверждающий финансовую гарантию заявителя. Что это такое и для чего он нужен?

Финансовая гарантия для получения визы, это очень важный документ для ее получения. Все надо сделать правильно. Иначе можно получить и отказ в выдаче визы. Чаще всего консульства принимают справку из банка, выданную не ранее одного месяца. Но иногда могут потребовать документ, оформленный не раньше одной недели до дня подачи документов на получение визы. 

В справке должны быть указаны такие сведения: название банка, фамилия, имя, отчество заявителя и сумма денег на счете. Обычно сумма на счетах или картах не должна быть менее 60 евро в расчете на каждый день пребывания в стране. Точную сумму нужно узнавать в визовом центре.

Большинство банков выдает справку сразу на английском языке за дополнительную плату.

Если у вас нет собственного банковского счета, возможны следующие варианты:

  • Приложить банковскую справку одного из родителей, но в этом случае нужно будет оформить спонсорское письмо и приложить копии документов родителя (также требуются справки с места работы спонсора и подтверждение родства, например, свидетельство о рождении). 
  • Можно открыть счет в банке, на который зачислить требуемую сумму, затем взять выписку с этого счета.
  • Приложить дорожные чеки (подробнее о дорожных чеках можно почитать здесь.
Точные требования к документам, подтверждающим финансовую гарантию нужно узнавать на сайте визового центра.

Обязательно проверяйте на сайте визового центра как должен выглядеть подготовленный вами пакет документов: нужны ли переводы на англисйкий язык, нужны ли копии документов, есть ли некий точный порядок.

Медицинская страховка

Обучающиеся, направляемые за рубеж, обязаны в установленном порядке оформить на время пребывания за границей медицинскую страховку на весь период пребывания за рубежом, покрывающую возможные риски, связанные с пребыванием за рубежом.
Выезд обучающегося за границу без надлежащего оформления документов по его вине является нарушением правил внутреннего распорядка обучающихся и устава Академии.
Наличие действующей визы не исключает необходимость страхования.
Рейтинг страховых компаний можно посмотреть здесь.

Рекомендуем АльфаСтрахование.

Если вам предстоит смена российского паспорта

Паспорт гражданина Российской Федерации, полученный впервые в 14 лет, не является бессрочным. В 20 лет, его необходимо будет поменять на новый. Паспорт необходимо заменить в течение 30 дней.

А если этот срок пропущен, то вполне вероятен административный штраф в размере нескольких тысяч рублей (плюс дополнительное хождение по кабинетам и отстаивание очередей). Поменять паспорт заранее (до того, как исполнилось 20 лет) нельзя.

Соответственно, если вы знаете, что вам предстоит процедура подачи заявления на получения въездной визы, и часто одним из основных документов является копия российского паспорта, то заранее продумайте, чтобы на момент подачи ваш паспорт был действителен. Если вам уже исполнилось 20 лет, сначала поменяйте паспорт, а потом подавайте документы на визу.

Недействительный российский паспорт может стать причиной отказа в визе.

Справка с места учебы

Если вы едете на стажировку, то к основному пакету документов на визу нужно приложить справку с места учебы. Справку о том, что вы являетесь студентом данного ВУЗа, нужно заказать заранее в деканате. Она будет составлена на русском языке. В визовом центре необходимо уточнить, нужно ли делать перевод этой справки на другой язык.

Заказать справку

Готовую справку нужно лично забрать в деканате ИОНа.

Отказ от участия в стажировке

Любой студент имеет право отказаться от участия в стажировке. Для этого необходимо написать соответствующее заявление. Далее каждый конкретный случай рассматривается индивидуально.


Если студент участвует в стажировке, и за его участие Институт производит оплату до начала стажировки должен заполнить и подписать соглашение с Академией об условиях поездки, по которому в случае отказа от участия в стажировке менее, чем за 50/30 дней до начала стажировки, студент должен возместить стоимость, указанную в договоре.


Если же причиной отказа от участия стали медицинские показания или другая уважительная причина, студент должен предоставить медицинскую справку с подписью и печатью, в случае, если отказ студента произошёл по причине болезни или иных медицинских показаний, или другой документ, подтверждающий причину, повлекшую за собой отказ студента от участия в стажировке. Далее данный случай передается на рассмотрение юристам. В данном случае вопрос о возмещении решается индивидуально.
Если же студент отказывается принимать участие в стажировке более, чем за 50/30, то возмещать стоимость не придется.
 
Для оформления отказа в обоих случаях необходимо написать заявление об отказе от стажировки с указанием причин отказа и принести его в Отдел Международной политики Вере Сурковой.

Часто задаваемые вопросы

Как формируются группы для участия в стажировке?

Порядок формирования групп участников зарубежных стажировок, регламент проведения конкурсного отбора и отказа от участия закреплены в Положении об академической мобильности, утвержденном Приказом №107 от 09 ноября 2020 г. и в Изменениях к Положению, утвержденному приказом №57 от 31 марта 2021 г.

Что делать, если у меня академическая задолженность?

Если у Вас появилась академическая задолженность, Вам необходимо погасить ее до поездки. Если у вас нет такой возможности, Вы сможете участвовать только за счет личных средств.

Если по итогам конкурсного отбора вы получили финансирование от ИОНа, и Институт уже произвел оплату за ваше участие в стажировке, Вы должны возместить понесенные Институтом расходы.
Данные условия включены в Соглашение о стажировке.


Какие документы брать с собой на стажировку?

  • Заграничный паспорт
  • Медицинскую страховку
  • Приглашение от принимающей организации (выдаёт координатор стажировки специалист Отдела Международной политики)
  • Ваучер на проживание (если есть)
  • Распечатанный электронный билет (маршрутную квитанцию)
Сколько денег мне потребуется?

Конкретная сумма необходимая для поездки зависит от того, в какую страну, на какой срок планируется поездка, а также от личных запросов. Также нужно учитывать, нужно ли вам будет оплачивать питание (или, например, вы будете обеспечены питанием в гостинице) и проезд. Рекомендуется взять с собой сумму с запасом на случай непредвиденных ситуаций. Часть средств можно хранить на банковской карте. Но вы должны быть уверены, что вы сможете воспользоваться этой банковской картой в конкретной стране и расплатиться в любой торговой точке, где принимают карты к оплате. 

Карты Мир и Маэстро за рубежом не действуют.
Можно использовать Visa, MasterCard.
Где лучше менять валюту, в родной стране или за рубежом?

Наличные средства нужно иметь с собой обязательно, поэтому обменять хотя бы немного на первое время нужно — купить воды, оплатить такси или другие услуги, за которые невозможно расплатиться пластиковой картой. А иногда бывает, что в том месте, куда Вы собираетесь, нет возможности оплачивать картой.

Хотя в местном банкомате можно снять деньги в местной валюте и с рублевой карты, нужно понимать, что снятие наличных за рубежом невыгодно, потому что ко всем конвертациям Ваш банк еще возьмет комиссию за снятие денег в банкомате стороннего банка 1-2%, плюс свою комиссию снимет местный банкомат.

Не берите с собой рубли наличными, их бывает очень трудно обменять на местную валюту.

Как оплачивать иностранные счета (если Вам нужно оплатить стажировку)?

Иностранные счета, выставленные зарубежной организацией можно оплатить в любом удобном для Вас банке. Если вы оплачиваете, используя онлайн банкинг, будьте очень внимательны, чтобы не допустить ошибку, поэтому рекомендуем оплачивать в банке у оператора.

Переводить счет на русский язык не требуется. В каждом счете указаны реквизиты, необходимые для проведения оплаты:

  • Назначение платежа/Purpose of transfer
  • Фамилия студента
  • Название организации, 
  • Название банка/Bank name
  • Адрес банка/Bank address
  • SWIFTcode
  • IBAN/BIC
  • Может быть также указан номер счета.
Информируем также, что за оплату счета в иностранной валюте любой банк берет довольно внушительную комиссию. Квитанцию об оплате необходимо сохранить, если потребуется подтвердить оплату.

Как узнать, когда нужно покупать авиабилеты, как добираться до места учебы?

Вопросы и условия, касающиеся покупки авиабилетов, трансферов, питания, связи и проч. обсуждаются с координатором академической мобильности в рамках организации каждой конкретной стажировки. 
Координатор академической мобильности в обязательном порядке проводит организационное собрание, посвященное конкретной стажировке. 

Как правило в каждой поездке со студентами едет сопровождающий от Института, который оказывает студентам поддержку в бытовых вопросах, помогает добраться до места обучения/проживания и координирует процесс прохождения стажировки (в том числе посещаемость и поведение).

Информация о рейсе сопровождающего сообщается всем участникам стажировки, и при желании студенты могут приобрести билет на тот же рейс.

Когда проводится собрание собрание?

Перед каждой стажировкой за 2-3 недели до отъезда за рубеж проводится организационное собрание с участием сопровождающего. Присутствие на собрании обязательно.

Какую отчетную работу нужно предоставить?
Все участники стажировок в обязательном порядке после возвращения из поездки должны предоставить координатору академической мобильности отзыв о стажировке на английском и русском языках (примерно пол страницы формата A4), а также фото/видео материалы.

Также студенты готовят в свободной форме один общий отчет (статья/ презентация/ видео) от всей группы, который размещается на сайте. Образцы отчетов прошлых лет можно посмотреть на сайте в Иона в разделе Новости/стажировки.