Краткосрочные стажировки студентов ИОН РАНХиГС

Виды краткосрочных поездок

Краткосрочные стажировки Института общественных наук организуются в каникулярное время, преимущественно в летний период.
Поездки, организуемые Институтом общественных наук, делятся на несколько разных типов:

Стажировки по иностранному языку — форма обучения иностранному языку в стране изучаемого языка, направленная на совершенствование навыков устной и письменной речи. Проходят в зарубежных языковых школах или ВУЗах-партнерах. Стажировки рекомендуются студентам 1-3 курсов. Длительность — 2-3 недели. Могут быть организованы как в очном формате, так и в очном формате с применением дистанционных образовательных технологий.
Тематические стажировки — стажировки, дающие возможность пройти один или несколько тематических курсов, для получения знаний и навыков, которые могут применяться в дальнейшей профессиональной деятельности. Могут использоваться для написания отчетных работ и ВКР. Рекомендуются для студентов 2-4 курсов. Длительность — 1-2 недели. Могут быть организованы как в очном формате, так и в очном формате с применением образовательных дистанционных технологий.
Профессиональные зарубежные стажировки — это стажировки, направленные на формирование и закрепление профессиональных знаний, умений и навыков по получаемой студентом квалификации. Организуются при поддержке зарубежных ВУЗов-партнеров и организаций-партнеров. Рекомендуются для студентов 3-4 курсов. Длительность — 2-4 недели. Могут быть организованы как в очном формате, так и в очном формате с применением образовательных дистанционных технологий.

Для участия в поездке необходимо

1. Следить за новостями и анонсами стажировок на сайте ИОНа, в VK и телеграм-канале.

2. Выбрать интересующую Вас поездку, внимательно ознакомиться с условиями подачи Заявки, так как часто стажировки направлены на конкретное направление обучения или конкретные курсы обучения.

3. Убедившись, что данная стажировка может быть Вам интересна и полезна, Вы можете подать заявку. Для этого необходимо заполнить онлайн форму (ссылка на форму содержится в анонсе каждой стажировки) на участие в стажировке, и, если требуется, загрузить в форму указанные документы.

4. Обучающийся может подать заявку на участие в краткосрочной зарубежной стажировке, если он соответствует общим требованиям:

Общие требования к участникам стажировок

Студент может подать заявку на участие в зарубежных стажировках, если он соответствует следующим требованиям:

1. Студент должен быть совершеннолетним.
2. Студент обязуется во время стажировки за рубежом достойно представлять РАНХиГС, соблюдать правила и нормы поведения, принятые в данной стране, а также требования координатора программы.
3. Студент должен получить одобрение на участие в стажировке от своей кафедры Форма публикуется в анонсе.
4. Студент, рекомендуемый на любой вид стажировки, должен иметь загранпаспорт, срок окончания действия которого должен быть не менее 6 месяцев с момента окончания стажировки.
5. Студент не имеет академической задолженности.
6. Студент не имеет финансовых задолженностей по оплате учебы и/или проживания.

Финансирование поездки

Для студентов ИОНа на некоторые поездки может быть предоставлена возможность получить финансирование или возмещение расходов на участие от ИОН на оплату программы обучения или на оплату авиабилета/проживания.

В случае финансирования институт оплачивает студенту обучение и/или проживание или авиабилет. В случаи возмещения расходов, студент получает материальную помощь после завершения стажировки. Размер возмещения рассчитывается на основании предоставленных студентом подтверждающих платежных документов, курса ЦБ на день произведенной студентом оплаты и может покрывать различные виды расходов на участие в стажировке (обучение, проживание, трансфер). Сумма возмещения не включает комиссию банка за совершенную операцию.

С указанной в заявлении на выплату материальной помощи суммы удерживается подоходный налог 13%, поскольку по российскому законодательству сумма финансовой выплаты, которую производит Институт за участие студентов в зарубежной программе, считается доходом физического лица, поэтому облагается подоходным налогом в размере 13%. Подробнее про налог здесь.

Обратите внимание!

Студенты, не имеющие номер ИНН и студенты с недействительным российским паспортом, не могут получать финансирование от ИОН на участие в стажировках.

Предоставление личного номера ИНН является обязательным условием получения финансирования или частичного возмещения расходов* на поездку. ИНН родителя или любого другого третьего лица не может быть предоставлено вместо ИНН студента!

Подробнее о том, как получить Свидетельство ИНН или узнать свой номер ИНН, можно почитать здесь.

В случае, если у вас есть присвоенный номер ИНН, но нет самого Свидетельства, то вам необходимо проверить его наличие здесь и приложить print screen результата, где будет видно ваше имя и номер ИНН.

В анонсе конкретной стажировки указывается все основные возможные расходы, размер выплат (если они выделяются), количество студентов, которым могут быть предоставлены выплаты, а также информация о том, студенты каких курсов и направлений могут подать заявку на участие в конкурсе с получением финансирования.

Если количество поданных заявок на участие в зарубежной стажировке с условием получения финансирования от Института превышает количество утвержденных выплат по конкретной стажировке, то проводится конкурсной отбор.

Право на получение финансирования в конкретной стажировке имеют только следующие студенты, которые:

соответствуют общим требованиям отбора участников стажировок;
будут отобраны по итогам дополнительного конкурсного отбора по результатам рейтинга.

Конкурсный отбор

Конкурсный отбор проводится по данным общего рейтинга и рейтинга по иностранному языку ( на котором проводится стажировка)

К конкурсному отбору для участия в стажировке с получением финансирования допускаются все обучающиеся Института, соответствующие общим требованиям к участникам зарубежных стажировок и требованиям участников конкурсного отбора, изложенным в анонсе стажировки на сайте Института.
Заявки на участие в конкурсном отборе должны быть поданы строго до указанного в анонсе срока приема заявок.
Заявки, поданные после срока приема заявок, не могут быть приняты.
Заявка подается с полным пакетом копий необходимых действующих документов (список документов публикуется в анонсе).
Заявки подаются путем заполнения онлайн формы по ссылке, опубликованной в анонсе конкретной стажировки. Копии документов должны быть загружены в онлайн форму (если они требуются).
Все данные, указанные в онлайн форме, должны быть достоверными.
В течение 2 (двух) рабочих дней после получения заявки координатор академической мобильности ОВС (далее – координатор) подтверждает прием заявки участнику по электронной почте, указанной в заявке. В случае, если участник неверно указал адрес электронной почты для связи, координатор не несет ответственности за несвоевременное предоставление информации о приеме заявки и результатах конкурсного отбора.
Если у участника есть академическая задолженность, он лишается права участвовать в конкурсном отборе на получение финансирования, и может принять участие в стажировке только за счет личных средств.
Если у участника образовалась финансовая задолженность перед поездкой, он обязан погасить образовавшуюся задолженность в течение 7 рабочих дней с даты получения уведомления по электронной почте от координатора академической мобильности. о наличии задолженности. В случае непогашения финансовой задолженности в вышеуказанный срок участник лишается права на получение финансирования от Института, и может принять участие за счет личных средств. Данная финансовая выплата может быть предоставлена другому участнику конкурсного отбора в соответствии с полученными баллами.
Студенты, не получившие право на финансирование по итогам проведенного конкурса, вправе принять участие в стажировке с условием 100% оплаты за счет собственных средств.

Получение визы

В соответствии с Приказом № 02-823 от 10 июля 2019 года студенты РАНХиГС, направляемые на обучение в иностранную организацию, самостоятельно получают въездную визу путем обращения в визовые центры и консульские учреждения иностранных государств в Российской Федерации.

Если у Вас уже есть действующая виза для въезда в соответствующую страну для прохождения стажировки, покрывающая срок стажировки, то вам не нужно повторно подавать на ее получение.

Для того, чтобы получить въездную визу, необходимо собрать пакет документов для подачи в визовый центр.

Всю необходимую информацию о процедуре подачи документов и список документов можно узнать на сайте консульства или официального визового центра. В некоторых визовых центрах существует предварительная запись, а в некоторых просто живая очередь. Пакет документов для получения виз в разные страны различен, также различна процедура получения визы.

Приглашения предоставляет принимающая сторона. Как правило для участия в кратковременной стажировке студенты получают туристические визы, несмотря на то, что основная цель - обучение. Но в итоге, решение остается за консульством.

Цель поездки, которая указывается при подаче на визу должна совпадать с целью поездки, указанной в приглашении, предоставленном принимающей организацией.

Обязательно обращайтесь в официальный визовый центр консульства.
Ссылка на официальный визовый центр всегда есть на сайте консульства.

Список иностранных консульских учреждений на территории России.

Если у Вас есть вопросы по заполнению анкеты, рекомендуем Вам обратиться непосредственно в визовый центр для консультации. Консультацию возможно также получить по телефону в визовом центре.

Международный отдел ИОН (ОВС) предоставляет при необходимости гарантийные письма для студентов для подтверждения цели поездки.

Все студенты самостоятельно собирают полный пакет документов на визу и сдают в визовый центр. Студенты обязаны подать все документы в срок, необходимый для получения визы.

Для получения визы часто требуется документ, подтверждающий финансовую гарантию заявителя. Что это такое и для чего он нужен?

Финансовая гарантия для получения визы, это очень важный документ для ее получения. Все надо сделать правильно. Иначе можно получить и отказ в выдаче визы. Чаще всего консульства принимают справку из банка, выданную не ранее одного месяца. Но иногда могут потребовать документ, оформленный не раньше одной недели до дня подачи документов на получение визы.

В справке должны быть указаны такие сведения: название банка, фамилия, имя, отчество заявителя и сумма денег на счете. Точную сумму, которая должна быть на карте, нужно узнавать в визовом центре.

Большинство банков выдает справку сразу на английском языке за дополнительную плату.

Если у вас нет собственного банковского счета, возможны следующие варианты:

Приложить банковскую справку одного из родителей, но в этом случае нужно будет оформить спонсорское письмо и приложить копии документов родителя (также требуются справки с места работы спонсора и подтверждение родства, например, свидетельство о рождении).
Можно открыть счет в банке, на который зачислить требуемую сумму, затем взять выписку с этого счета.

Обязательно проверяйте на сайте визового центра как должен выглядеть подготовленный вами пакет документов: нужны ли переводы на английский язык, нужны ли копии документов, есть ли некий точный порядок.

Медицинская страховка

Обучающиеся, направляемые за рубеж, обязаны в установленном порядке оформить на время пребывания за границей медицинскую страховку на весь период пребывания за рубежом, покрывающую возможные риски, связанные с пребыванием за рубежом.
Выезд обучающегося за границу без надлежащего оформления документов по его вине является нарушением правил внутреннего распорядка обучающихся и устава Академии.
Наличие действующей визы не исключает необходимость страхования.
Рейтинг страховых компаний можно посмотреть здесь.

Рекомендуем АльфаСтрахование.

Если вам предстоит смена российского паспорта

Паспорт гражданина Российской Федерации, полученный впервые в 14 лет, не является бессрочным. В 20 лет, его необходимо будет поменять на новый. Паспорт необходимо заменить в течение 30 дней.

А если этот срок пропущен, то вполне вероятен административный штраф в размере нескольких тысяч рублей (плюс дополнительное хождение по кабинетам и отстаивание очередей). Поменять паспорт заранее (до того, как исполнилось 20 лет) нельзя.

Соответственно, если вы знаете, что вам предстоит процедура подачи заявления на получения въездной визы, и часто одним из основных документов является копия российского паспорта, то заранее продумайте, чтобы на момент подачи ваш паспорт был действителен. Если вам уже исполнилось 20 лет, сначала поменяйте паспорт, а потом подавайте документы на визу.

Недействительный российский паспорт может стать причиной отказа в визе.

Справка с места учебы

Если вы едете на стажировку, то к основному пакету документов на визу нужно приложить справку с места учебы. Справку о том, что вы являетесь студентом данного ВУЗа, нужно заказать заранее в деканате. Она будет составлена на русском языке. В визовом центре необходимо уточнить, нужно ли делать перевод этой справки на другой язык.

Заказать справку

Готовую справку нужно лично забрать в деканате ИОНа.

Отказ от участия в стажировке

Любой студент имеет право отказаться от участия в стажировке. Для этого необходимо написать соответствующее заявление. Далее каждый конкретный случай рассматривается индивидуально.

Если студент участвует в стажировке, и за его участие Институт производит оплату до начала стажировки, он должен и подписать соглашение с Институтом об условиях участия в поездке, по которому в случае отказа от участия в стажировке менее, чем за 50/30 дней до начала стажировки, студент должен возместить стоимость, указанную в договоре.

Если же причиной отказа от участия стали медицинские показания или другая уважительная причина, студент должен предоставить медицинскую справку с подписью и печатью, в случае, если отказ студента произошёл по причине болезни или иных медицинских показаний, или другой документ, подтверждающий причину, повлекшую за собой отказ студента от участия в стажировке. Далее данный случай передается на рассмотрение в юридический отдел Института. В данном случае вопрос о возмещении расходов решается индивидуально.
Если же студент отказывается принимать участие в стажировке более, чем за 50/30, то возмещать стоимость не придется.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если у меня академическая задолженность?

Если у Вас появилась академическая задолженность, Вам необходимо погасить ее до поездки. Если у вас нет такой возможности, Вы сможете участвовать только за счет личных средств.

Какие документы брать с собой на стажировку?

Заграничный паспорт
Медицинскую страховку
Приглашение от принимающей организации (выдаёт координатор стажировки специалист Отдела внешних связей)
Ваучер на проживание (если есть)
Распечатанный электронный билет (маршрутную квитанцию)

Сколько денег мне потребуется?

Конкретная сумма необходимая для поездки зависит от того, в какую страну, на какой срок планируется поездка, а также от личных запросов. Также нужно учитывать, нужно ли вам будет оплачивать питание (или, например, вы будете обеспечены питанием в гостинице) и проезд. Рекомендуется взять с собой сумму с запасом на случай непредвиденных ситуаций.

Часть средств можно хранить на банковской карте. Но карты, выпущенные банками на территории России, в результате наложенных санкций, теперь не работают за рубежом!!! Можно пользоваться только картами, выпущенными банками, расположенными на территории иностранных государств.

Можно ли сейчас купить наличные доллары и евро в России?

Сейчас в России действуют ограничения на операции как с наличной, так и с безналичной валютой.

Больше всего вопросов возникает при покупке валюты в банке. Сейчас прямого запрета на продажу банками наличных долларов и евро нет. Граждане могут поменять рубли на доллары или евро без ограничений по сумме. Однако при обращении в отделение банка иностранных денег может не оказаться в полном объеме.

Перед визитом в отделение следует уточнять возможность приобретения валюты и резервирования необходимой суммы. На данный момент не все банки и не в каждом отделении предоставляют такие услуги.

При этом осуществить обратную операцию, то есть поменять доллары или евро на рубли, можно без проблем в любом банке.

Можно ли сейчас купить наличные доллары и евро в России?

Из-за санкций и ограничений внутри России переводить деньги за рубеж стало намного труднее, чем раньше.
Для переводов за рубеж нужно открыть счет в российском банке, по-прежнему имеющем доступ к системе SWIFT. Но список этих банков постоянно меняется, как и условия, на которых банк предоставляет подобную услугу.

Переводить счет на русский язык не требуется. В каждом счете указаны реквизиты, необходимые для проведения оплаты:

Назначение платежа/Purpose of transfer
Фамилия студента
Название организации,
Название банка/Bank name
Адрес банка/Bank address
SWIFTcode
IBAN/BIC
Может быть также указан номер счета

Информируем также, что за оплату счета в иностранной валюте любой банк берет довольно внушительную комиссию. Квитанцию об оплате необходимо сохранить, если потребуется подтвердить оплату.

Как узнать, когда нужно покупать авиабилеты, как добираться до места учебы?

Вопросы и условия, касающиеся покупки авиабилетов, трансферов, питания, связи и проч. обсуждаются с координатором академической мобильности в рамках организации каждой конкретной стажировки!!!!

Координатор академической мобильности в обязательном порядке проводит организационное собрание, посвященное вопросам организации каждой конкретной стажировки.

Как правило, в каждой поездке со студентами едет сопровождающий от Института, который оказывает студентам поддержку в бытовых вопросах, помогает добраться до места обучения/проживания и координирует процесс прохождения стажировки (в том числе посещаемость и поведение).

Информация о рейсе сопровождающего сообщается всем участникам стажировки, и при необходимости студенты могут приобрести билет на тот же рейс.

Когда проводится собрание?

Перед каждой стажировкой за 2-3 недели до отъезда за рубеж проводится организационное собрание с участием сопровождающего. Присутствие на собрании обязательно.

Какую отчетную работу нужно предоставить?
Все участники стажировок в обязательном порядке после возвращения из поездки должны предоставить координатору академической мобильности отзыв о стажировке на английском и русском языках (примерно пол страницы формата A4), а также фото/видео материалы.

Также студенты готовят в свободной форме один общий отчет (статья/ презентация/ видео) от всей группы, который размещается на сайте. Образцы отчетов прошлых лет можно посмотреть на сайте в Иона в разделе Новости/стажировки.