Софинансирование участия в студенческих мероприятиях
У студентов ИОН есть возможность получить финансовую поддержку при участии в международных профессиональных и научных студенческих мероприятиях.Условия участия
- Нужно быть студентом 2-4 курса бакалавриата (до 7 семестра включительно) или 1-2 курса англоязычной магистратуры (до 3 семестра включительно).
- Не иметь задолженности по оплате обучения и проживания.
- Не иметь учебных задолженностей.
- Необходимо самостоятельно найти интересующее мероприятие (конференция, мастер-класс).
- Самостоятельно собрать пакет документов и отправить заявку на участие в мероприятии.
- В случае получения подтверждения от организаторов (официальное письмо или приглашение), студент может подать пакет документов на софинансирование поездки.
*Заявки на софинансирование принимаются только в случае, если студент получил приглашение на участие в мероприятии с целью выступления и презентации своей работы (доклад или с иная работа), но не в качестве слушателя.
- Заявление на софинансирование (с указанием запрашиваемых сумм)
- Копия 1 страницы заграничного паспорта.
- Копия 1 страницы российского паспорта.
- Копия прописки / регистрации.
- Копия свидетельства о присвоении ИНН (или принт-скрин с сайта налоговой)
- Подписанное уведомление о налоге НДФЛ
Информацию о налоге можно прочитать ниже.
- Распечатанное официальное письмо или приглашение на мероприятие.
- Копия счета на оплату участия + перевод на русский язык.
- Реквизиты карты для перечисления денежных средств.
При отсутствии у студента подобной карты, ему нужно обратиться в банк для ее оформления.
Реквизиты карты родителей или иных родственников не принимаются!!!!
Руководство может потребовать от студента дополнительные документы:
- Мотивационное письмо с предоставлением подробной информации о мероприятии, для чего студенту необходимо участвовать в данном мероприятии, какую работу будет представлять студент, какие цели преследует.
- Рекомендательное письмо, подписанное руководителем.
- Студенту необходимо скачать заявление и заполнить его в электронном виде с указанием данных о поездке (включая предположительные суммы, которые потребуются на регистрационный взнос, проживание, авиабилет и т.д.).
- Распечатанное заявление нужно подписать на кафедре (факультете/ в школе у руководителя программы).
- Оригинал подписанного заявления и пакет указанных документов нужно предоставить в отдел Международной политики ИОН координатору мобильности Вере Сурковой.
- Срок рассмотрения заявки после предоставления полного пакета документов - 2 недели.
- Оплата расходов производится в течении 2-3 недель после получения подтверждения о софинансировании, поэтому необходимо подать заявление и пакет документов не позднее чем за 1 месяц до планируемой даты вылета.
- Обратите внимание, что софинансирование - это частичное покрытие расходов на поездку. В ответе на заявку будет указано, какую сумму и какие расходы ИОН готов покрыть.
- Сумма, одобренная руководством к выплате, будет перечислена студенту в качестве материальной помощи. В связи с этим студенту необходимо будет предоставить в ОМП заявление на выплату материальной помощи. Заявление должно быть написано от руки и предоставлено в оригинале. (Образец заявления высылает ОМП).
Количество софинансируемых поездок в год ограничено, поэтому рассматривается не только престижность мероприятия, но и релевантность профессиональной и научной деятельности студента и направлению, на котором обучается студент.
По всем дополнительным вопросам обращайтесь к координатору стажировок ИОН
Вере Сурковой
Отдел международной политики ИОН
+7 499 270 29 84
surkova-vv@ranepa.ru