Приглашение иностранных граждан

Основные типы приглашаемых в ИОН РАНХиГС иностранцев:

1. Иностранные гости, прибывающие в рамках научно-технических или молодежных связей,
без гонорара
2. Студенты, приезжающие на учебу или для прохождения курсов
3. Преподаватели – с оформлением в штат/без оформления в штат
4. Высококвалифицированные специалисты – с оформлением в штат

Основные категории виз, оформляемые для иностранцев


Категория визы

Цель въезда

Кто въезжает

Кратность






Обыкновенная гуманитарная

Научно-технические связи

Иностранцы, прибывающие в целях осуществления научных или культурных связей, для участия в научных конференциях, семинарах, симпозиумах, конгрессах и для проведения научной работы по обмену

Однократная (двукратная) до 3-х месяцев. Многократная – на 12 месяцев.

Молодежные связи

Иностранцы, прибывающие по линии молодежных, школьных и студенческих обменов

Однократная (двукратная) до 3-х месяцев. Многократная – на 12 месяцев. 

Обыкновенная учебная

Краткосрочное обучение/учеба

Иностранцы, прибывающие с целью прохождения обучения или прохождения курсов РКИ на срок

 1) до 3-х месяцев,

 2) с целью прохождения полного курса обучения.

1) Однократная (двукратная) до 3х месяцев

2) Однократная до 3-х месяцев с последующим продлением путем оформления многократной визы на срок до одного года

Обыкновенная рабочая(с заключением гражданско-правового договора)

Трудовая деятельность

Иностранцы, прибывающие с целью осуществления трудовой деятельности 

Однократная до 3-х месяцев

Обыкновенная рабочая (с заключением трудового договора)

Трудовая деятельность

Иностранцы, прибывающие с целью осуществления трудовой деятельности 

Однократная до 3-х месяцев с последующим продлением путем оформления многократной визы на срок до одного года 

Обыкновенная рабочая (с заключением трудового договора , ВКС)

Трудовая деятельность

Иностранцы, прибывающие на территорию Российской Федерации с  целью осуществления трудовой деятельности в качестве высококвалифицированного специалиста                 

           

Многократная на срок трудового договора


Важно!

Возможность оформления визы другой категории обсуждается в индивидуальном порядке.


Как заказать российское визовое приглашение для иностранных гостей ИОН РАНХиГС

Заявки на оформление визового приглашения для получения гуманитарной, учебной или рабочей визы (не ВКС) принимаются не позднее, чем за 2,5 месяца до предполагаемой даты въезда иностранного гражданина (не включая праздничные дни).  В случае более поздней подачи документов отдел международной политики не может гарантировать своевременное оформление приглашения через ГУ МВД к планируемому сроку приезда иностранного гражданина (далее ИГ). 

Контакты: Проспект Вернадского 82, корп. 2, комната 223, Тел. : +7 499 270 29 84, gantman@universitas.ru, Гантман Елена, Ведущий специалист отдела международной политики ИОН РАНХиГС

Для ИГ из стран – членов шенгенской зоны, приглашаемых с целью въезда «научно-технические связи» (тип визы – обыкновенная гуманитарная), возможно оформление приглашения на бланке Академии. В этом случае, возможно более позднее предоставление документов, по согласованию с отделом международной политики.

Для оформления визового приглашения, структурному подразделению, приглашающему ИГ, необходимо предоставить в Отдел международной политики соответствующий пакет документов:

  1. Служебная записка на имя начальника отдела международной политики Кузиной Е.И. за подписью руководителя подразделения или ответственного лица, с подробным описанием цели визита ИГ (Приложение 1 - СЗ обыкновенная рабочая, Приложение 2-  СЗ гуманитарная или учебная). 

  2. Копия 1-й страницы паспорта ИГ (для гуманитарной визы - срок действия не менее 6 месяцев со дня выезда из России; для учебных и рабочих виз - срок 1,5 года со дня въезда); копии должны быть четкими, информация читабельна и разборчива. В случае наличия на документах водяных или иных знаков, штампов и отметок, важно, чтобы на присланных копиях эти отметки не мешали прочитать информацию в паспорте. В противном случае, документы приняты не будут. 

  3. Копии предыдущих российских виз для миграционно-опасных стран (если были).

  4. Заполненную на компьютере визовую анкету с информацией для оформления приглашения. (Visa form_ENG). Скан заполненной от руки анкеты не принимается. 

  5. При необходимости приглашения группы ИГ для участия в конференции или круглом столе, на обучение и т.д., необходимо предоставить копию документа, подтверждающего проведение этого мероприятия (приказ о проведении конференции, договор об академическом обмене, и т.д.) .


Заявки на оформление пакета документов для высококвалифицированного специалиста (ВКС) принимаются не позднее, чем за 3-3,5 месяца до даты предполагаемого въезда иностранного гражданина. В этом случае дополнительно к вышеперечисленным документам необходимо предоставить Резюме специалиста.  

Сотрудники отдела международной политики оставляют за собой право в случае необходимости запросить иную, необходимую для оформления приглашения информацию. 

За оформление приглашения взимается государственная пошлина в размере 800 рублей за каждое приглашение, включая приглашение по учебной визе для обучения по программе ДПО и на краткосрочное обучение.

В случае приглашения ИГ для оформления в штат в качестве высококвалифицированного специалиста дополнительно взимается госпошлина в размере 3500 рублей для оформления разрешения на работу (РНР). 

Пошлина оплачивается безналичным способом через бухгалтерию ИОН РАНХиГС. Оплата производится за счет бюджета принимающей кафедры/факультета, поэтому эти расходы необходимо заранее учитывать при составлении сметы и планировании визитов на следующий год.

Важная информация!

В соответствии с Приказом № 02-695 от 10 июня 2019 г. «О внесении изменений в порядок по организации и обеспечению контрольно-пропускного и внутри объектного режимов для иностранных граждан и делегаций на территории, в зданиях, в сооружения и помещениях РАНХиГС» в Академии введены новые правила работы по организации визитов иностранного гражданина или иностранной делегации (группы). За разъяснениями о схеме заказа пропусков на территорию и правилах отчетности подразделения, приглашающего ИГ в РАНХиГС можно обратиться в Общий отдел к Лобановой Юлии Сергеевне, nm@universitas.ru.


Миграционный учет

В соответствии с Федеральным законом от 18.07.2006 N 109-ФЗ (ред. от 01.05.2019) "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" иностранный гражданин подлежит постановке на учет по месту пребывания не позднее семи рабочих дней со дня его прибытия.
 
  • В случае, если иностранный гражданин приезжает на срок менее 7ми дней, он может не вставать на миграционный учет. 
  • В случае, если иностранный гражданин проживает в гостинице г. Москвы или гостинице РАНХиГС, то постановка на миграционный учет осуществляется гостиницей. Необходимо предупредить иностранного гражданина о необходимости забрать в гостинице бланк уведомления о постановке на миграционный учет (регистрацию). Этот бланк могут попросить предъявить на границе при выезде из РФ.
  • В случае, если студенты проживают в общежитии РАНХиГС, то постановку на миграционный учет осуществляет Академия.  За консультацией необходимо обратиться в Отдел международной политики к Васильева Анисья vasileva_av@universitas.ru, 2 корпус, кабинет №223.

Важно!

Во всех случаях, если иностранный гражданин находится на территории РФ более 7 рабочих дней, вне зависимости от типа визы, в случае смены места проживания, переезда в другой город и заселения в другую гостиницу, необходимо заново становиться на миграционный учет.

  • В случае проживания иностранного гражданина на частной квартире, он самостоятельно (и/или с помощью с арендодателя) встает на миграционный учет в ближайшем территориальном органе МВД РФ в течение 7 рабочих дней после приезда в РФ. 
  • Высококвалифицированные специалисты освобождаются от обязанности выполнения действий, необходимых для их постановки на миграционный учет по месту пребывания на срок, не превышающий 90 дней со дня их въезда на территорию Российской Федерации. В случае пребывания на территории РФ более 90 дней вставать на миграционный учет необходимо на общих основаниях.

Заключение договора с иностранным гражданином 

Заключение гражданско-правового договора

Не позднее чем за 5 рабочих дней до предполагаемой даты приезда иностранного гражданина (далее ИГ), ответственный сотрудник принимающей программы/кафедры предоставляет в Отдел правового и контрактного обеспечения (eatmadzheva@universitas.ru Атмаджева Екатерина Валентиновна) следующие документы:

  • Служебная записка ГПД и Приложение
  • копия всех страниц паспорта ИГ
  • копия визы ИГ
  • заполненный аттестационный лист (Appraisal Sheet) (Образец взять в Отделе кадров, заполнить и приложить. Контакты отдела кадров ИОН: Большунова Елена Адреевна, тел. +7 495 9560124, bolshunova@universitas.ru, кабинет №220)
  • перевод дипломов (перевод осуществляется самостоятельно структурным подразделением за подписью специалиста, владеющего иностранным языком)
  • согласие на обработку данных (образец взять в Отделе кадров, заполнить и приложить к пакету документов) 
  • банковские реквизиты
  • копия брони билета (с указанной ценой)
  • копия брони гостиницы (в случае, если ИГ проживает не на территории РАНХиГС)

Процедура согласования и подписания договора занимает ориентировочно 3-5 рабочих дней с момента предоставления полного пакета документов. Договор подписывается иностранным специалистом после его приезда в РФ. 

Ответственное лицо кафедры/факультета, приглашающего ИГ, самостоятельно передает в Отдел кадров ИОН договор с копией паспорта, согласием на обработку данных и переводом диплома. 

Важно!

Не позднее следующего рабочего дня после приезда ИГ ответственный сотрудник принимающей программы/кафедры направляет в Отдел международной политики gantman@universitas.ru следующие документы:

  • копию первой страницы паспорта
  • копию визы
  • копию миграционной карты
  • копию обеих сторон отрывного талона о постановке на миграционный учет
  • Заключение трудового договора с иностранным гражданином, включая ВКС

    1. Ответственному сотруднику кафедры/факультета необходимо оповестить отдел кадров ИОН о намерении принять на работу иностранного гражданина и взять у них для заполнения образец аттестационного листа. Контакты отдела кадров ИОН: Большунова Елена Адреевна, тел. +7 495 9560124, bolshunova@universitas.ru, кабинет №220

    2. Для оформления договора с иностранным специалистом, принимаемым на работу в штат необходимо оформить и предоставить в Отдел правового и контрактного обеспечения (eatmadzheva@universitas.ru Атмаджева Екатерина Валентиновна) Служебную записку и документы в соответствии со списком из Приложения №1 к СЗ.

    Трудовой договор - Все документы предоставляются не позднее чем за 14 рабочих дней до предполагаемой даты приезда ИГ 
    Трудовой договор с ВКС - Не позднее чем за 4 месяца до предполагаемой даты приезда ИГ

    Важно! 

    Договор с ВКС работником вступает в силу не ранее даты фактического получения им разрешения на работу, выдаваемого Федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции или его территориальным органом.


    Оформление иностранного гражданина в штат

    Для оформления в штат после въезда в РФ иностранный гражданин вместе с ответственным сотрудником кафедры/факультета приходит в отдел кадров ИОН 
    и предоставляет следующие документы*:

    • заявление о приеме на работу (заполняется на месте)
    • оригинал паспорта + копия первой страницы и визы
    • бланк уведомления о постановке на миграционный учет (регистрацию) + копии с обеих сторон
    • миграционная карта (оригинал + копия)
    • копия медицинского страхового полиса
    • справка о прививке от кори
    • документы о легализации дипломов, оформленные надлежащим образом (о необходимости прохождения процедуры легализации в каждом конкретном случае можно посмотреть информацию здесь)
    • оригинал нотариального перевода паспорта
    • оригинал нотариального перевода диплома/ов
    • оригинал разрешения на работу + копия (для ВКС)**
    • СНИЛС и ИНН, трудовая книжка (если ранее работали на территории РФ). 
    • банковские реквизиты***
    • 2 фотографии 3*4

    Контакты отдела кадров ИОН: Большунова Елена Адреевна т. +7 495 9560124, bolshunova@universitas.ru

    В случае, если трудовой книжки нет, то ее необходимо оформить в Управлении по работе с персоналом РАНХиГС (офис 600, корпус 9). 

    В случае отсутствия ИНН иностранному гражданину (с помощью ответственного сотрудника принимающей кафедры/факультета) необходимо лично приехать в ближайшую налоговую инспекцию по месту регистрации и подать заявление на оформление ИНН, и после получения предоставить его в отдел кадров ИОН.

    Необходимо пройти онлайн инструктаж по охране труда и пожарной безопасности (получить информацию и он-лайн коды в 600 к, 9й корпус)

    *Речь идет о тех иностранных гражданах, прием на работу которых предварительно согласован, на них оформлен ТД и иностранный гражданин въехал в РФ по официальному приглашению Академии с рабочей визой. 
    ** Получать разрешение на работу иностранный гражданин (ВКС) должен лично. Дата поездки для получения РНР обсуждается ответственным лицом кафедры/факультета с сотрудниками отдела международной политики заранее, до приезда иностранного гражданина.  Выезд производится в сопровождении сотрудников Академии на корпоративном транспорте. 
    *** Если у иностранного гражданина нет ранее открытого счета в РФ, то сотрудники Отдела международной политики могут оказать содействие иностранному гражданину и сопроводить его в банк для открытия счета и помощи в коммуникации со специалистами.