Поддержка иностранных работников

Порядок оформления гражданско-правового договора (ГПД)

Не позднее, чем за 14 дней до предполагаемой даты въезда в РФ иностранному специалисту необходимо будет предоставить по запросу контактного лица из принимающего подразделения ИОН РАХНХиГС следующую информацию и документы:

1.      Адрес постоянного проживания в стране гражданства и адрес регистрации в РФ (если есть), контактный телефон

2.      Сканированная копия национального паспорта (все страницы паспорта), фотография и текст должны быть хорошо видны;

3.      Банковские реквизиты для перечисления гонорара;

4.      ИНН в РФ (если есть) или Индивидуальный номер налогоплательщика в стране проживания;

5.      СНИЛС (если есть);

6.      Копию приглашения;

7.      Копию визы;

8.      Копию брони билетов с указанной ценой (если есть), после приезда предоставить посадочные талоны

Принимающая кафедра/факультет оставляет за собой право запросить дополнительные сведения, необходимые для оформления договора с иностранным специалистом в рамках законодательства РФ.

 Договор с иностранным специалистом подписывается после приезда в РФ.

Медицинский полис на период визита в РФ оформляется иностранным гражданином самостоятельно в стране постоянного проживания.

Важно! В случае, если иностранный гражданин будет проживать в гостинице г . Москвы или на территории РАГХиГС, то ему необходимо будет не позднее следующего рабочего дня после приезда получить в гостинице бланк постановки на миграционный учет, сделать  его копию (с обеих сторон) и вместе с копией миграционной карты переслать ответственному сотруднику принимающего подразделения.

Порядок оформления трудового договора, включая ТД с ВКС

Не позднее, чем за 3 месяца до предполагаемой даты начала трудового договора (для ВКС не позднее, чем за 4 месяца) иностранному специалисту необходимо будет предоставить по запросу контактного лица из принимающего подразделения ИОН РАХНХиГС следующую информацию и документы:

1.      Адрес постоянного проживания в стране гражданства и адрес регистрации в РФ (если есть), контактный телефон

2.      Копия национального паспорта (все страницы паспорта);

3.      Нотариально заверенный перевод национального паспорта (1 страница с фотографией);

4.      Копия разрешения на временное проживание/ вида на жительство (если есть);

5.      Документы об образовании международного специалиста;

6.      Нотариально заверенный перевод документа об образовании;

7.      Легализация (апостиль) документа об образовании (если требуется) *. Консультацию по процедуре легализации, а также о том, гражданам какой страны она необходима, можно получить у контактного лица из принимающего подразделения. Дополнительную информацию можно посмотреть здесь https://nic.gov.ru/en/proc/nic/legalize

8.      Трудовая книжка (если есть);

9.      Резюме международного специалиста;

10.   Список публикаций международного специалиста (если есть);

11.   Банковские реквизиты (для бухгалтерии, можно предоставить при подписании договора);

12.   ИНН (если есть) **;

13.   СНИЛС (если есть);

14.   Страховой полис – предоставить не позднее 5 рабочих дней до даты начала договора (кроме ВКС) ***;

15.   Справка о прививке от кори.

А также:

16.   Справка об отсутствии судимости (оформляется лично, после въезда в РФ, в ближайшем к месту регистрации отделе МВД);

17.   Нострификация (признание образования) документа об образовании (если требуется);

При оформлении трудового договора с высококвалифицированным специалистом, договор высылается ему подпись иностранному гражданину сразу после подписания трудового договора Ректором Академии. После получения обратно подписанного договора сотрудники Академии могут его зарегистрировать и подать документы на оформление приглашения и разрешения на работу.

Трудовой договор с остальными иностранными специалистами подписывается ими после приезда в РФ, при оформлении в штат в отделе кадров.

Важно! Принимающая кафедра/факультет оставляет за собой право запросить дополнительные сведения, необходимые для оформления трудового договора с иностранным специалистом в рамках законодательства РФ.

*Можно предоставить немного позже, но до регистрации договора

** ИНН – Идентификационный номер налогоплательщика — это 12-значный номер, который вы (или ваш работодатель за вас) используете для уплаты налогов. Если ИНН ранее не оформлялся, то его необходимо оформить лично, после въезда в РФ, в ближайшем к месту регистрации отделении налоговой инспекции. (кроме ВКС)

*** Полис ДМС для ВКС оформляет Академия

Оформление приглашений

Не позднее, чем за 2,5 месяца до предполагаемой даты начала трудового договора иностранному гражданину необходимо будет заполнить и выслать по запросу принимающего подразделения визовую анкету для оформления приглашения. Процедура оформления приглашения занимает не менее 1,5 месяцев. После получения приглашения иностранному гражданину необходимо обратиться за визой в ближайшее Консульство РФ или в ближайший визовый центр в стране своего постоянного проживания.

  1. За визой можно будет обратиться в Консульство только того города, которое иностранный гражданин указывает перед этим в визовой анкете.
  2. 2. В зависимости от страны, список документов, необходимый для предоставления в Консульство, может отличаться. Очень важно внимательно ознакомиться с требованиями на сайте Консульства РФ в той стране, где иностранный гражданин будет получать визу.  
  3. Для получения рабочей визы необходимо будет предоставить в Консульство анализ на ВИЧ.
  4. Если иностранный гражданин будет получать визу в Консульстве РФ, находящемся не в стране его постоянного проживания, то в Консульстве могут попросить предоставить разрешение на проживание  или иной официальный документ, объясняющий получение визы не в стране своего постоянного проживания. 
  5. Срок действия паспорта иностранного гражданина для получения гуманитарной визы должен быть не менее 6 месяцев со дня выезда из России; для учебных и рабочих виз - срок 1,5 года со дня въезда.


Миграционный учет на территории РФ

  1. В случае, если иностранный гражданин приезжает в РФ на срок более 7ми рабочих дней, он должен встать на миграционный учет.  В случае, если иностранный гражданин проживает в гостинице г. Москвы, то постановка на миграционный учет осуществляется гостиницей. Сотрудники гостиницы должны выдать ИГ отрывную часть бланка уведомления о постановке на учет (регистрацию). Этот бланк могут попросить предъявить на границе при выезде из РФ. В случае проживания иностранного гражданина на частной квартире, он самостоятельно (или с помощью с арендодателя) встает на миграционный учет в ближайшем отделении Миграционной службы в течение 7 рабочих дней после приезда в РФ.  Важно! В случае смены места проживания, переезда в другой город и заселения в другую гостиницу, необходимо заново становиться на миграционный учет. 
  2. Высококвалифицированные специалисты (ВКС) освобождаются от обязанности выполнения действий, необходимых для их постановки на миграционный учет по месту пребывания на срок, не превышающий 90 дней со дня их въезда на территорию Российской Федерации. В случае пребывания на территории РФ более 90 дней вставать на миграционный учет необходимо на общих основаниях. 


Оформление разрешения на работу для ВКС

Договор с ВКС работником вступает в силу не ранее даты фактического получения им разрешения на работу, выдаваемого Федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции или его территориальным органом. Получать разрешение на работу иностранный гражданин (ВКС) должен лично. Дата поездки для получения РНР обсуждается ответственным лицом кафедры/факультета с сотрудниками отдела международной политики заранее, до приезда ИГ.  Выезд производится в сопровождении сотрудников Академии на корпоративном транспорте и занимает ориентировочно пол дня. 


Оформление в штат после приезда в РФ
  1. В случае отсутствия ИНН необходимо после приезда в РФ лично поехать в ближайшую налоговую инспекцию по месту регистрации и подать заявление на оформление ИНН, и после получения предоставить его в отдел кадров ИОН (кроме ВКС).
  2. Необходимо пройти онлайн инструктаж по охране труда и пожарной безопасности (получить консультацию по этому поводу можно у ответственного лица принимающей кафедры/факультета)