Проспект Вернадского д. 82, к.2, оф.260
Телефон +7 495 150 80 91 добавочные 10 или 16
График работы:
Понедельник-пятница с 10.00 до 18.00
Без перерыва на обед, суббота, воскресенье – выходной
- Главная
- Отдел организационного и информационного обеспечения
Отдел организационного и информационного обеспечения
Оформление разового пропуска
Для оформления электронного пропуска для разового прохода на граждан РФ на территорию РАНХиГС, для приглашения на массовые мероприятия (церемония вручения дипломов, лекция, день открытых дверей и т.п.)Оформляется по электронной почте уполномоченными сотрудниками отдела. Принимаются к заявке полные данные: фамилия, имя, отчество
Списки на вход для мероприятий или на группы посетителей оформляются в Excel, формат CSV (разделители - запятые).
Список необходимо направить на почту: info@universitas.ru
Оформление пропуска для сотрудника
Для оформления "электронных пропусков для штатных сотрудников" необходимо оформить служебную записку.Фото сотрудника необходимо прислать в электронном виде на info@universitas.ru.
Заказ пропуска для иностранного гражданина
Для заказа пропуска для иностранных посетителей необходимо на почту info@universitas.ru направить заявку и уведомление.
На время ситуации с обострением короновирусной инфекции, закрытием границ РФ, в АКАДЕМИИ действуют следующие правила:
• Необходимо представить скан документов (виза или миграционная карта, подтверждающие, что персона не покидала пределов РФ).
• А также справку с отрицательными результатами анализов на Covid. Срок проведения анализа не должен превышать 72 часа!
Заказ воды и починка кулера
Для заказа питьевой воды в бутылях необходимо направить заявку на почту kabanova@universitas.ru.При отправке заявки до 15-30 - доставка на следующий день.
При поломке кулера необходимо также направить заявку на почту kabanova@universitas.ru с указанием поломки и марки кулера.
Заказ продуктов в офис
Для заказа продуктов в офис необходимо направить заявку на почту kabanova@universitas.ru. Прием заявок до 15-30 ежедневно.Оперативное снабжение офисов канцелярскими товарами, водой и продуктами
Для осуществления оперативного снабжения канцелярскими товарами, водой и продуктами в офис, приобретением расходных материалов к принтерам необходимо написать служебную записку на имя финансового директора И.А.Ронжиной, с указанием причины снабжения.
Оперативное снабжение осуществляется в фирме Комус. В служебной записке указывается артикул товара его количество. Как правило, поступление товара осуществляется на следующий рабочий день.
Для приобретения канцелярских товаров, необходимо заполнить форму, с указанием желаемых товаров и адресом поставки, и телефоном заказчика!
Заявку необходимо направить на адрес: kabanova@universitas.ru
Спецификация канцелярских товаров здесь.
Заказ такси
Кому можно заказать такси:- Гостям конференций;
- Сотрудникам для сопровождения иностранных гостей;
- Сотрудникам для осуществления оперативной работы;
Почтовые отправления
Внутреннюю почту необходимо принести в Отдел организационного и информационного обеспечения в готовом виде с точным адресом получателя и отправителя.
Почта за рубеж - отправление производится при наличии подписанной и завизированной служебной записки на имя И.А.Ронжиной с визами М.А.Кретовой и Н.И.Семикиной. Отправление необходимо принести в Отдел организационного и информационного обеспечения в готовом виде с точным адресом получателя и отправителя.
ВАЖНО представить индекс и телефон получателя!
Парковка на территории Академии (Кампус на проспекте Вернадского)
Штатные сотрудники могут оформить пропуск на въезд на внутрненнюю парковку кампуса на проспекте Вернадского на месяц и более.
Стоимость 1 парковочного места на 1 месяц - 600 рублей.
Для оформления постоянного пропуска и парковки необходимо очно обратиться Отдел организационного и информационного обеспечения.
